通讯录管理是企业必备的一项工作,无论是以表格形式还是以其他形式管理,这项工作不能少。如果一项业务需要不同部门的员工协同完成,那么通讯联络就很有必要,碰上紧急的事务找不到对方,那么通讯录的作用就会及时体现出来。
而OA系统的通讯录管理,不管从个人方面还是企业方面,都体现出了极大的便利性。“员工可以创建自己的通讯录,也可以查看公司内部人员的通讯信息。”PHPOA负责人这样说。
而如何操作呢?PHPOA详细地进行了一番解说:
一、创建个人通讯录:
个人通讯录是自己私人的通讯录,可以存放客户、供应商的通讯信息,可以随时随地建立自己与客户的关系。
如何创建呢?很简单,打开OA系统,进入个人办公模块,点击个人通讯录,在个人通讯录栏目下点击“新增通讯录”,将必要信息填写入内,新增通讯信息即可实现。
二、查询个人通讯录:
在众多的客户中,如何有效又快捷地寻找到目标客户呢?
在个人通讯录下方,有关键词搜索与选项搜索,只需输入关键词,点击查询,即可实现。
三、创建公共通讯录:
公共通讯录可以放置一些外卖、点餐、快递等联系电话,方便各个员工在生活方面的所需所求。
在公共通讯录下,点击新增通讯录,将通讯信息填入,完成创建。
四、查询公共通讯录:
查询方法与个人通讯录查询相同,也可以通过关键词查询。
五、公司通讯录的查询:
公司通讯录可以方便员工之间的联系。公司通讯录只有查询功能,可以通过关键词、部门、用户组进行精确查询,将目标员工及时又快捷地找到。
OA系统也实现了移动端的部署,操作方式与电脑端一致,界面不同。
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